问题背景

在日常财务工作中，保存单据是非常重要的一环。单据记录着公司的交易信息，是财务核算的依据之一。如果财务软件不能保存单据，将会给公司带来很大的困扰和风险。

问题影响

1. 财务数据不完整：没有保存单据，就无法保证财务数据的完整性和准确性。缺少单据支持，可能导致财务报表错误，影响公司的经营决策。

2. 违规风险增加：财务单据是公司合规的重要证据之一。如果无法保存单据，就无法证明公司的交易合法性，可能导致违规风险增加，面临罚款或法律诉讼的风险。

3. 审计困难：在公司进行审计时，审计师需要查看单据来核实财务数据的真实性。如果无法保存单据，将给审计工作带来很大的困难，延长审计时间，增加审计成本。

解决方案

1. 寻找替代方案：如果财务软件不能保存单据，可以考虑寻找其他软件或工具来保存单据。可以使用电子文档管理系统或专门的单据管理软件来存储和管理财务单据。

2. 手动备份：如果软件无法保存单据，可以考虑手动备份单据。可以将单据打印出来或保存在电子文件中，建立独立的单据存档系统，确保财务数据的完整性和安全性。

3. 定期归档：即使软件不能保存单据，也可以定期将单据归档。可以按照时间顺序将单据整理分类，建立清晰的档案管理系统，方便随时查阅和核实。

4. 更新软件：如果财务软件不能保存单据，可以联系软件供应商进行升级或更新。提出问题并寻求解决方案，确保软件功能完善，能够满足公司的需求。

财务软件不能保存单据会给公司的财务管理带来很大的困扰和风险。公司需要及时采取措施，寻找替代方案，手动备份单据，定期归档，更新软件等，确保财务数据的完整性和安全性。只有这样，公司才能有效管理财务风险，保障公司的经营稳定和合规运营。